IP-Agency Finland Oy: “Saimme kumppanin, joka ei pelkästään hoitanut taloushallintoa, vaan auttoi rakentamaan sen uudelle tasolle”

IP-Agency Oy (www.hobbybox.fi) on noin 30 miljoonan euron myyntiä tekevä verkkokauppayhtiö, jonka liiketoiminta ulottuu EU-alueelle, USA:han ja Iso-Britanniaan. Kun toiminta on kansainvälistä, volyymit suuria ja päätöksiä pitää tehdä nopeasti, taloushallinnon merkitys kasvaa aivan eri tasolle kuin perinteisessä pk-ympäristössä.

“Meille syntyi nopeasti tunne, että kyse ei ole ulkoistetusta kirjanpidosta, vaan aidosta
talouden kumppanista. Perusasiat hoidettiin luotettavasti, mutta samalla taloutta lähdettiin
kehittämään kunnianhimoisesti eteenpäin.”
Jouki Puurtinen, CEO, IP-Agency Oy

Lakisääteisestä kirjanpidosta todelliseen talousjohtamiseen

Meille tärkeintä ei ollut löytää vain tilitoimistoa, joka hoitaa kirjanpidon oikein. Tarvitsimme kumppanin, joka ymmärtää liiketoimintaa, pystyy ottamaan vastuuta laajoista kokonaisuuksista ja tuo talouteen rakennetta, läpinäkyvyyttä ja johtamisen työkaluja.

Yhteistyön suurin arvo syntyi siitä, että kirjanpito ja talouspäällikköpalvelu toimivat yhtenä kokonaisuutena. Kun sama kumppani vastasi sekä operatiivisesta taloushallinnosta että talouden kehittämisestä, pystyttiin rakentamaan raportointia, ennustamista ja johtamisen käytäntöjä tavalla, joka palveli oikeasti liiketoimintaa.

Käytännössä tämä näkyi ennen kaikkea siinä, että IP-Agencylle rakennettiin uusi tulosraportointimalli. Raportointi ei jäänyt enää pelkäksi kuukausittaiseksi lukujen läpikäynniksi, vaan siitä tehtiin johdon työväline. Kokonaisuus sisälsi budjetoinnin, toteuman ja budjetin väliset eroanalyysit sekä tulosyksikkökohtaisen tulosraportoinnin. Tämän seurauksena johdolla oli aiempaa selkeämpi kuva siitä, mistä kannattavuus muodostuu, missä syntyy poikkeamia ja mitä asioita pitää korjata nopeasti.

“Aikaisemmin talousdataa kyllä oli, mutta ei siinä muodossa, että se olisi tukenut päätöksentekoa parhaalla mahdollisella tavalla. Nyt meillä on raportointi, josta näkee nopeasti olennaisen ja jonka pohjalta pystyy oikeasti johtamaan liiketoimintaa.”, Jouki kiteyttää.

Talouspäällikköpalvelu yhteistyön onnistumisen avaimena

Yhteistyön arvo näkyi myös siinä, että talouspäällikköpalvelu toi rakennetta ja suuntaa koko talousorganisaatioon. Palveluun kuului muun muassa tilinpäätössuunnittelu, kassavirtaennusteet, taloushallinnon prosessien kehittäminen sekä tulosyksikkökohtaisen raportoinnin rakentaminen ja kehittäminen.

Taloushallinnosta strateginen kumppani – ei vain kirjanpitoa

Tämä ei tarkoittanut vain yksittäisiä kehitystoimia, vaan sitä, että taloushallinnon tekemiseen saatiin selkeämpi malli, vastuita ja toimintatapoja. Samalla johdon näkyvyys talouteen parani merkittävästi.

Lisäksi yhteistyö ulottui vahvasti myös liiketoiminnan taloudellisesti tärkeisiin päätöksiin. Talouspäällikköpalvelun kautta käytiin läpi kilpailutuksia eri puolilla yhtiötä, kuten varastointipalveluissa, toimitiloissa, vakuutuksissa, maksunvälittäjissä, pankkipalveluissa, valuuttakaupassa ja IT-järjestelmissä. Näissä tilanteissa arvo ei tullut vain siitä, että vaihtoehtoja vertailtiin, vaan siitä, että päätöksiä pystyttiin viemään läpi taloudellisesta näkökulmasta hallitusti ja kokonaisuus huomioiden.

“He eivät olleet mukana vain raportoimassa numeroita jälkikäteen, vaan myös sparraamassa ja viemässä eteenpäin päätöksiä, joilla oli suora vaikutus kustannuksiin, tehokkuuteen ja skaalautuvuuteen.”, Jouki kuvailee yhteistyön luonnetta.

Vaativan tason sisäistä sekä ulkoista talousraportointia

Vuosina 2021–2025 IP-Agency oli myös Ruotsissa listatun yhtiön tytäryhtiö. Tämä nosti vaatimustasoa entisestään, koska raportoinnin piti täyttää paitsi oman yhtiön tarpeet myös emoyhtiön ja pörssiyhtiöympäristön vaatimukset. Raportoinnin oli oltava täsmällistä, oikea-aikaista ja rakenteeltaan sellaista, että se toimi saumattomasti konsernin suuntaan Ruotsiin. Tässä ympäristössä korostui erityisesti se, että kumppanilla oli kyky yhdistää käytännön kirjanpito, johdon raportointi ja konsernitasoinen vaatimustaso samaan kokonaisuuteen.

“Konserniraportoinnin aikana vaatimustaso oli korkea, eikä siinä ollut varaa epätarkkuuksiin. Oli iso etu, että sama kumppani pystyi kantamaan vastuuta sekä paikallisesta taloushallinnosta että siitä, että raportointi toimi myös konsernin näkökulmasta”

IP-Agencyn tapauksessa yhteistyön arvo ei syntynyt vain siitä, että kirjanpito hoidettiin hyvin. Arvo syntyi siitä, että taloushallinnosta rakennettiin kokonaisuus, joka toi johdolle parempaa näkyvyyttä, auttoi tekemään parempia päätöksiä, selkeytti taloustiimin toimintaa ja tuki yhtiötä myös vaativassa kansainvälisessä konserniympäristössä.

“Yksi suurimmista hyödyistä oli se, että taloustiimin tekeminen saatiin johdonmukaisemmaksi. Kun prosessit, raportointi ja vastuut selkeytyivät, myös arki helpottui ja koko toiminta muuttui ennustettavammaksi.”
Jouki Puurtinen, CEO, IP-Agency Oy

Talouskumppaniksi?

Jokainen yritys on erilainen ja perehdymme jokaisen asiakkaamme liiketoimintaan hyvin tarkasti. Keskustellaan juuri sinun liiketoiminnastasi ja siitä, että miten sinun yrityksesi voi hyötyä yhteistyöstämme. Soita, laita sähköpostia tai täytä yhteydenottolomake alta, niin olemme sinuun ripeästi yhteydessä.

Ville Vuolle

Myynti, kaupallinen johtaja & partner

mob. +358 40 635 4408
ville.vuolle@rahanturvaaja.fi

Ota meihin yhteyttä täältä

Ota meihin yhteyttä matalalla kynnyksellä – jutellaan yrityksesi taloudesta ja katsotaan, miten voimme helpottaa arkeasi talousasioissa.

Yhteystietosivulle